Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KFZ Gutachtenzentrale Deutschland EC GmbH
Eiffestraße 586
20537 Hamburg
Vertreten durch die Geschäftsführer Eyyüp Yildirim und Caner Celik
Telefon: 0800 040 040 3
E-Mail: info@kfz-gzd.de

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbedienste und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten, Grafiken und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Nach Angaben des Hosters wird die IP-Adresse nach 24 Stunden anonymisiert; die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer und beruflichen Hintergrund. Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Formularinhalte nicht gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, z. B. zu einer Partnerschaft oder einem Gutachten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Zum Schutz vor automatisiert versendeten Spam-Nachrichten enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld sowie eine Zeitprüfung. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingesetzt.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei der Alfahosting GmbH betrieben.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp. Es handelt sich um einen einfachen Link, kein eingebettetes Plugin: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird der Dienst von WhatsApp geöffnet.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, der Inhalt Ihrer Nachrichten und ggf. übersandte Dateien verarbeitet. Anbieter für Nutzer in der EU ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nachrichteninhalte sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten können jedoch auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen Unterlagen. Sie erreichen uns alternativ jederzeit telefonisch oder per E-Mail.

8. Partneranfragen

Wenn Sie sich als Partner für die Schadenaufnahme vorstellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden, in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Gespräche, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Empfänger

Ihre Angaben werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die Bearbeitung benötigen. Bei Gutachtenanfragen kann eine Weitergabe an den Partner erforderlich sein, der die Aufnahme des Fahrzeugs vor Ort übernimmt; dies erfolgt nur, soweit es für die Durchführung erforderlich ist. Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bis zu zehn Jahre) entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kfz-gzd.de oder an unsere Postanschrift.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

13. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: September 2026